Inscrie-te

Capitolul 1: Informații Generale

Ediția a II-a a evenimentului Arad Fall Run va avea loc pe data de 15 noiembrie 2025, fiind organizată de Asociația City Guide Arad în colaborare cu partenerii săi.

Organizator: Asociația City Guide Arad, cu sediul în mun. Arad, jud. Arad, CIF 34254410, cont IBAN RO22BTRLRONCRT0289294001 (deschis la Banca Transilvania, Sucursala Arad), reprezentată legal prin Robert Gheza Nagy (tel. 0743.048.755).

Coordonator de proiect: Viorica Graur (tel. 0750 442 457).

Contact: Pentru informații suplimentare și comunicare cu organizatorii, vă rugăm să folosiți secțiunea de contact de pe site-ul oficial (www.aradrun.ro/contacts). Noutățile și eventualele comunicări oficiale despre eveniment vor fi publicate pe site-ul dedicat www.aradrun.ro.

Prin înscrierea la oricare dintre probele Arad Fall Run 2025, participanții își exprimă acordul explicit de a respecta prezentul Regulament oficial, precum și instrucțiunile comunicate de organizator. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica regulile până la data de start a evenimentului, orice schimbare urmând să fie anunțată în prealabil pe site-ul oficial. În situațiile neprevăzute de prezentul Regulament se aplică dispozițiile legale în vigoare.

Capitolul 2: Cursele Organizate

Curse competiționale (cu taxă de participare):

  • Semimaraton individual – 21 km (cursa oficială denumită Arad Half Marathon 2025). Pot participa alergători care au împlinit sau vor împlini 16 ani în anul 2025. Minorii între 16–18 ani vor prezenta acordul scris al părintelui sau tutorelui legal la ridicarea kitului de participare.
  • Ștafetă Semimaraton – 21 km (echipe de 3 × 7,5 km). Pot participa echipe formate din 3 persoane care au împlinit sau vor împlini 16 ani în anul 2025. Fiecare membru aleargă ~7,5 km, schimbul de ștafetă realizându-se în zona special amenajată. Echipele de ștafetă pot fi exclusiv masculine sau exclusiv feminine și pot include participanți de vârste diferite (minim 16 ani). Pentru participanții între 16–18 ani este necesar acordul scris al părintelui/tutorelui, predat la ridicarea kitului.
  • Cros 7,5 km (individual). Pot participa persoane care au împlinit sau vor împlini 14 ani în 2025. Participanții cu vârsta între 14–18 ani trebuie să prezinte acordul scris al părintelui/tutorelui la ridicarea kitului.
  • Cros 3 km – „Aleargă Arad”. Cursă populară deschisă tuturor, participanții trebuind să aibă minimum 12 ani împliniți. Minorii sub 18 ani vor prezenta acordul scris al părintelui sau tutorelui la ridicarea kitului.

Notă: Un concurent care participă atât la Semimaratonul individual, cât și ca prim alergător în Ștafeta de semimaraton, trebuie să achite taxa de participare pentru fiecare probă în parte (semimaraton și ștafetă).

Curse populare (fără taxă de participare):

  • Cursa Copii – 2 km. Destinată exclusiv copiilor cu vârste de 6–11 ani (participare individuală, fără însoțitori pe traseu). Pentru înscriere este necesar acordul scris al părintelui/tutorelui legal, depus la ridicarea kitului.
  • Cros Familie – 1 km. Cursă de familie la care aleargă în echipă un părinte (sau tutore) împreună cu un copil cu vârsta sub 6 ani. Copilul trebuie să aibă sub 6 ani în ziua cursei. Pentru această probă, prezența părintelui pe traseu ține loc de acord scris, însă înscrierea se face de către părinte în numele copilului.

Important: Participarea la eveniment este strict personală și netransmisibilă. Este interzisă înstrăinarea, vânzarea sau cedarea kitului/înscrierii către o altă persoană, precum și purtarea de către o persoană a numărului de concurs alocat altui participant. Orice încălcare a acestei reguli va fi sancționată cu descalificarea imediată a participantului și, eventual, excluderea de la edițiile viitoare (conform Capitolului 11 din prezentul Regulament).

Capitolul 3: Înscrierea și Taxele de Participare

Înscrierea pentru cursele competiționale (cu taxă) din cadrul Arad Fall Run 2025 se realizează online, prin completarea formularului de pe site-ul oficial al evenimentului (www.aradrun.ro), până la data limită anunțată. După închiderea perioadei de înscrieri, numărul eventualelor kituri de concurs rămase disponibile va fi comunicat pe site. Nu se fac înscrieri în ziua competiției pentru probele competitive; înscrieri de ultim moment sunt posibile doar pentru cursele populare, în limita locurilor disponibile.

Taxe de participare: Taxele de participare pentru probele competiționale, stabilite de organizator, sunt următoarele:

  • Semimaraton 21 km (individual) – 120 lei;
  • Semimaraton 21 km (ștafetă 3 persoane) – 210 lei (taxă per echipă);
  • Cros 7,5 km (individual) – 80 lei;
  • Cros 3 km, Cursa Aleargă Arad – 25 lei;
  • Copii 2 km, Cros Familie 1 km – gratuit (participare fără taxă).

Plata taxelor se efectuează conform instrucțiunilor comunicate pe site-ul oficial al evenimentului. Taxele achitate sunt considerate donație către organizator (Asociația City Guide Arad) și, în principiu, nu se rambursează – vedeți Capitolul 10 pentru situațiile excepționale de rambursare. Toate înscrierile sunt ferme și definitive; sumele achitate nu vor fi returnate decât în condițiile expres prevăzute în prezentul Regulament.

Pentru a valida participarea, fiecare alergător trebuie să îndeplinească în mod cumulativ următoarele condiții:

  1. Vârstă minimă corespunzătoare cursei: Participantul trebuie să aibă vârsta minimă necesară pentru proba aleasă (vezi Capitolul 2 – Cursele organizate, pentru limita de vârstă la fiecare cursă).
  2. Înscriere confirmată: Participantul trebuie să se înscrie online, prin formularul oficial, și să primească e-mailul de confirmare a înscrierii din partea organizatorului.
  3. Act de identitate valid: La ridicarea kitului de concurs, participantul (sau persoana împuternicită să ridice în numele său) trebuie să prezinte un act de identitate valid al alergătorului (carte de identitate sau pașaport).
  4. Stare de sănătate adecvată: Prin înscriere, fiecare participant declară pe propria răspundere că este apt din punct de vedere medical și fizic pentru a parcurge cursa aleasă. Participarea are loc pe propria răspundere a alergătorului. Organizatorul recomandă efectuarea unui consult medical înainte de eveniment și își declină orice responsabilitate pentru accidente sau probleme medicale survenite în timpul sau după cursă (conform Capitolului 9).
  5. Respectarea regulamentului: Participantul se obligă să respecte integral prezentul Regulament oficial și instrucțiunile comunicate de organizatori și arbitri. Orice abatere de la reguli poate atrage descalificarea sau excluderea din competiție (vezi Capitolul 11).

Dacă un participant înscris nu mai poate lua startul și dorește să renunțe la participare sau să schimbe proba de concurs, se aplică prevederile Capitolului 10 (Modificări, Rambursări & Forță Majoră). De asemenea, organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea oricărei persoane care nu îndeplinește condițiile de participare ori care are antecedente de descalificări sau încălcări ale regulamentelor în alte competiții.

Capitolul 4: Kitul de Participare

Conținutul kitului de participare: Fiecare participant înscris primește un kit de concurs care conține:

  • Număr oficial de concurs (BIB) și cip de cronometrare, pentru probele cu cronometraj (acestea asigură înregistrarea timpului de alergare);
  • Medalie de finisher, care va fi acordată fiecărui participant ce trece linia de sosire la proba sa;
  • Săculeț pentru garderobă (bagaj depozitare haine), împreună cu un sticker numerotat pentru identificare în cortul de garderobă;
  • Materiale promoționale și produse oferite de sponsori, dacă este cazul (ex.: mostre, vouchere, pliante informative etc.).

Notă: Pentru probele Semimaraton (individual), Semimaraton ștafetă și Cros 7,5 km, participanții au opțiunea de a achiziționa separat, contra cost, un tricou tehnic oficial al evenimentului (opțiune disponibilă în momentul înscrierii). Tricoul nu este inclus automat în kit, ci doar la solicitarea expresă a alergătorului pentru aceste probe competiționale.

Ridicarea kiturilor: Kiturile de participare se ridică de la standul organizatorilor amenajat în Parcul Mihai Eminescu din Arad (zona Start/Sosire), conform programului de mai jos:

  • Vineri, 14 noiembrie 2025, intervalul 17:00 – 20:00 – ridicarea kiturilor de participare (pentru toate cursele);
  • Sâmbătă, 15 noiembrie 2025, intervalul 07:30 – 08:30 – ridicarea kiturilor (în mod excepțional, doar pentru participanții sosiți în Arad în dimineața cursei).

Pentru ridicarea kitului de concurs, fiecare participant (sau persoana delegată în numele său) trebuie să prezinte:

  • E-mailul de confirmare a înscrierii (pe telefon sau imprimat);
  • Act de identitate al participantului (carte de identitate sau pașaport, original sau copie electronică);
  • Acordul scris al părintelui/tutorelui legal pentru participanții sub 18 ani (dacă nu a fost transmis anterior organizatorilor).

O singură persoană poate ridica kiturile pentru maximum 4 participanți, cu condiția să prezinte documentele solicitate mai sus pentru fiecare kit/participant în parte.

Numărul de concurs și cipul de cronometrare:

  • Numărul de concurs (BIB-ul) primit în kit trebuie purtat vizibil, pe partea din față a tricoului sau a echipamentului, în ziua cursei.
  • Cipul de cronometrare se montează conform instrucțiunilor din kit (de exemplu, prins pe șiretul pantofului sau în spatele numărului, în funcție de tipul de cip furnizat). Asigurați-vă că îl fixați corect, pentru a nu-l pierde în timpul alergării.
  • Atenție: În ziua competiției nu se vor emite duplicat pentru numărul de concurs sau pentru cipul de cronometrare. Pierderea sau deteriorarea BIB-ului sau a cipului înainte sau în timpul cursei poate duce la neînregistrarea timpului și, implicit, la descalificare. Participantul este responsabil să poarte numărul și cipul în condiții corespunzătoare; schimbul de numere între alergători este interzis și se sancționează cu descalificarea.
Capitolul 5: Logistică și Cronometrare
  • Garderobă/Vestiar: În zona Start/Sosire va fi instalat un cort special destinat garderobei, unde alergătorii își pot lăsa bagajele și hainele de schimb pe durata competiției. Predarea și recuperarea articolelor se fac pe baza numărului de concurs al participantului (săculețul de garderobă primit în kit va avea un sticker cu acest număr). Vă rugăm să nu lăsați obiecte de valoare în garderobă – organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele pierderi sau furturi.
  • Puncte de hidratare & toalete: De-a lungul traseului vor exista puncte de hidratare aproximativ la fiecare 3,5 km, unde se vor oferi apă și băuturi energizante, precum și un punct de rehidratare în zona de Start/Sosire. Toalete ecologice vor fi amplasate la Start/Sosire și în apropierea fiecărui punct de hidratare. Pentru a menține curățenia, aruncați sticlele și paharele folosite în containerele de gunoi de lângă punctele de alimentare. Recipientele din sticlă sau metal nu sunt permise pe traseu, din motive de siguranță.
  • Cronometrare electronică: Probele de Semimaraton 21 km (atât individual, cât și ștafetă), Cros 7,5 km și Cros 3 km beneficiază de cronometrare electronică oficială, asigurată de o firmă specializată. Sistemul de cronometraj înregistrează automat timpul fiecărui alergător la trecerea peste covorașele electronice amplasate la linia de start, la puncte intermediare de control și la finiș. Este responsabilitatea fiecărui participant să treacă peste toate covorașele de control de pe traseul probei sale – absența unui punct de control din înregistrarea electronică va duce la necontorizarea timpului și descalificarea din clasament. De asemenea, numărul de concurs trebuie purtat corect, iar cipul montat conform instrucțiunilor; purtarea altui număr decât cel alocat sau îndepărtarea cipului în timpul cursei va fi sancționată cu descalificare.
Capitolul 6: Acces, Siguranță și Conduită
  • Accesul pe traseu: Pe durata competiției, accesul pe traseul de alergare este permis numai participanților oficial înscriși, personalului de organizare, voluntarilor și vehiculelor autorizate ale organizatorului (mașini oficiale de deschidere, biciclete ale arbitrilor/echipei tehnice, ambulanțe etc.). Este interzis accesul altor persoane care nu sunt în competiție, precum și folosirea de către participanți a oricăror mijloace de deplasare nepermise (biciclete personale, trotine, role, hoverboard-uri sau altele asemănătoare). Participanții care vor fi însoțiți neautorizat de bicicliști/vehicule pe traseu riscă descalificarea.
  • Obiecte interzise: În zona evenimentului și pe traseu este interzisă introducerea sau deținerea de obiecte periculoase ori ilegale, cum ar fi arme de orice fel, materiale explozive, substanțe interzise (droguri) sau recipiente din sticlă care se pot sparge. Persoanele care încalcă aceste interdicții vor fi îndepărtate din zona competiției și, dacă este cazul, predate autorităților.
  • Măsuri de securitate: Pentru siguranța tuturor participanților, organizatorul (prin personalul de pază și ordine) își rezervă dreptul de a verifica participanții și bagajele acestora la accesul în zona evenimentului, dacă există suspiciuni rezonabile sau cerințe logistice. Refuzul oricărei persoane de a se supune controlului de securitate poate atrage eliminarea sa din perimetrul competiției.
  • Conduită sportivă: Participanții sunt obligați să dea dovadă de fair-play și respect față de ceilalți alergători și oficiali. Nu obstrucționați traseul și nu blocați intenționat înaintarea altor concurenți. Pe porțiunile înguste, evitați alergarea în grupuri mai late de două persoane, pentru a permite depășirea. Fiți prudenți dacă trebuie să încetiniți brusc sau să vă opriți, pentru a nu-i stânjeni pe cei din spate. Alergătorii mai rapizi au dreptul de a depăși – facilitați depășirea lor menținând liberă partea de traseu indicată de aceștia (de obicei veți auzi „Pe stânga!” sau „Pe dreapta!”). Folosiți la rândul vostru aceste avertismente verbale când depășiți pe cineva mai lent.
  • Promovare neautorizată și mesaje indecvate: Este strict interzisă distribuirea de materiale publicitare (flyere, bannere, afișe etc.) în perimetrul evenimentului fără acordul prealabil al organizatorilor. De asemenea, nu este permisă afișarea de mesaje cu tentă politică, religioasă sau obscenă în cadrul evenimentului. Orice abatere de acest tip va fi sancționată cu excluderea imediată din competiție, organizatorul rezervându-și dreptul de a refuza pe viitor înscrierea persoanelor care au comis astfel de fapte.
Capitolul 7: Clasament & Premii

Clasament oficial și rezultate: Clasamentele oficiale ale competiției vor fi stabilite pe baza timpului oficial (gun time – timpul scurs de la startul oficial al cursei până la trecerea liniei de sosire) pentru categoriile Open masculin și Open feminin. Fiecare participant va primi și informația privind timpul său net (timpul real între momentul în care a trecut linia de start și momentul finișului), însă acest timp are caracter informativ și nu se utilizează pentru ierarhizarea oficială. În eventualitatea organizării de clasamente pe categorii de vârstă, acestea vor fi comunicate separat de către organizator (pe site-ul oficial și/sau la fața locului). Rezultatele complete ale competiției vor fi publicate pe site-ul evenimentului în maximum 24 de ore de la încheierea curselor.

Premii: Se vor acorda premii în bani pentru locurile I, II și III la probele competiționale, la categoriile Open masculin și Open feminin, după cum urmează:

  • Semimaraton 21 km (individual): Locul I – 1500 lei; Locul II – 750 lei; Locul III – 400 lei (premii acordate separat pentru masculin și feminin).
  • Semimaraton 21 km (ștafetă 3 persoane): Locul I – 1500 lei; Locul II – 750 lei; Locul III – 400 lei (premiile se acordă echipelor, distinct pentru echipele de băieți/bărbați și echipele de fete/femei; echipele mixte sunt incluse în clasamentul categoriei masculine).
  • Cros 7,5 km (individual): Locul I – 750 lei; Locul II – 500 lei; Locul III – 250 lei (premii acordate la masculin și la feminin).

Pentru curselele populare

La  Cros 3 km (Aleargă Arad), Cursa Copii 2 km și Cros Familie 1 km – nu se acordă premii în bani. Participanții la aceste probe vor primi premii simbolice constând în produse și/sau vouchere oferite de sponsori, precum și diplome de participare și medalii de finisher.

Precizări privind premiile:

  • Sumele menționate mai sus reprezintă valoarea brută a premiilor în bani. Organizatorul va calcula și va reține la sursă impozitele ori contribuțiile legale aplicabile, virând aceste sume către bugetul de stat conform legislației fiscale în vigoare.
  • Premiile în bani vor fi achitate câștigătorilor prin transfer bancar, în termen de cel mult 45 de zile de la data evenimentului, după îndeplinirea tuturor formalităților financiare (validarea rezultatelor, colectarea datelor bancare, plata impozitelor etc.).
  • Premiile constând în produse sau vouchere de la sponsori vor fi acordate numai în prezența sportivilor câștigători la festivitatea de premiere. Alergătorii clasați pe podium care nu se prezintă la festivitatea de premiere pierd dreptul de a mai primi ulterior aceste premii materiale/nebancare.
  • În cazul în care un participant este descalificat după anunțarea și afișarea rezultatelor (de exemplu, în urma soluționării unei contestații sau constatării unei abateri), acesta își pierde dreptul la premiu și va trebui să returneze orice premiu deja încasat/primit.
Capitolul 8: Programul Evenimentului – Sâmbătă, 15 noiembrie 2025

Locația de Start/Sosire: Parcul Mihai Eminescu, Arad (zona dintre Primăria Arad și malul Mureșului).

  • 07:30 – 08:30: Ridicarea kiturilor de participare (toate cursele) – în zona Start/Sosire (Parcul Eminescu).
  • 08:45: Sesiune de încălzire generală și briefing pentru participanții la Semimaraton (individual și ștafetă).
  • 09:00: START Semimaraton 21 km (individual) și START Ștafetă Semimaraton 21 km. (Timp limită pentru semimaraton: 3h.)
  • 09:15: START Cros 7,5 km (individual). (Timp limită pentru cros 7,5 km: 2h.)
  • 11:00: START Cros 3 km – cursa populară „Aleargă Arad”
  • 11:30: Festivitatea de premiere – acordarea premiilor pentru: Semimaraton 21 km (individual), Semimaraton 21 km (ștafetă), Cros 7,5 km și Cros 3 km (Aleargă Arad)
  • 12:00: START Cursa Copii – 2 km (destinată copiilor cu vârste 6 –11 ani).
  • 12:30: START Cursa Familie – 1 km (echipe formate din părinte/tutore + copil sub 6 ani).
  • 13:00: Festivitatea de premiere – acordarea premiilor simbolice pentru: Cursa Copii – 2 km și Cursa Familie – 1 km.

Notă: Orele de start și programul anunțat pot suferi modificări minore din motive organizatorice sau meteorologice. Orice schimbare importantă va fi comunicată din timp pe site-ul oficial aradrun.ro și la locul evenimentului, astfel încât toți participanții să poată fi la curent cu programul actualizat.

Capitolul 9: Probleme Medicale & Prim Ajutor

Participarea la eveniment are loc pe propria răspundere a fiecărui alergător din punct de vedere al sănătății. Organizatorii recomandă insistent tuturor participanților să efectueze un control medical prealabil și să se asigure că starea lor de sănătate permite efortul susținut al competiției. Pe traseu și în zona Start/Sosire vor exista puncte de prim ajutor deservite de personal medical calificat, precum și ambulanțe pregătite de intervenție. Dacă în timpul cursei vă confruntați cu o problemă medicală sau accidentare, anunțați de urgență cel mai apropiat voluntar, arbitru sau membru al echipei medicale.

Organizatorul își rezervă dreptul de a opri din cursă orice participant care necesită asistență medicală de urgență și de a-l transporta la cea mai apropiată unitate medicală, dacă situația o impune. Prin înscriere, fiecare participant își exprimă acordul pentru eventuale intervenții de prim ajutor sau transport de urgență, în caz de nevoie. Dacă abandonați cursa din orice motiv, este obligatoriu să informați oficialii (arbitri sau voluntari) de la primul punct de control sau de hidratare întâlnit. Un vehicul de închidere („mașina mătură”) al organizatorilor va urma ultimii alergători pe traseu și îi va putea prelua pe cei care nu pot continua, transportându-i înapoi la zona Start/Sosire.

Capitolul 10: Modificări, Rambursări & Forță Majoră
  • Neprezentare / Renunțare: În caz de neprezentare la start sau de retragere voluntară din cursă (înainte ori în timpul evenimentului), taxa de participare nu se rambursează. Neutilizarea kitului de concurs sau neparticiparea efectivă la eveniment din motive personale reprezintă o alegere unilaterală a participantului, costurile nefiind returnabile.
  • Schimbarea probei (upgrade/downgrade): Participanții își pot modifica opțiunea de cursă (trecerea la o probă mai lungă sau mai scurtă) o singură dată, până la data de 7 noiembrie 2025, în limita locurilor disponibile la noua probă aleasă. Pentru upgrade (trecerea la o distanță mai mare sau probă competițională superioară), participantul va achita diferența de taxă de înscriere dintre probe. Pentru downgrade (trecerea la o distanță mai mică), nu se returnează diferența de taxă deja plătită.
  • Forță majoră / evenimente externe: În situații de forță majoră sau alte cauze independente de voința organizatorului (ex.: condiții meteo extreme, calamități, restricții impuse de autorități, pandemii etc.), organizatorul își rezervă dreptul de a amâna, opri temporar sau anula evenimentul, dacă siguranța participanților sau feasabilitatea organizării sunt grav afectate. În astfel de cazuri, taxele de participare nu vor fi rambursate. Organizatorul poate, la discreția sa, să ofere participanților opțiuni compensatorii, cum ar fi reportarea înscrierii (transferul pachetului de participare) la ediția viitoare sau la un eveniment similar organizat de aceeași entitate.
  • Anulare din culpa organizatorului: Dacă evenimentul este anulat integral din motive imputabile organizatorului (de ex.: autorizații neobținute la timp, probleme organizatorice majore), participanții au dreptul la rambursarea integrală a taxelor de participare achitate. Pentru a obține rambursarea, participanții vor înainta o solicitare oficială către organizator; returnarea sumelor se va efectua în cel mult 30 de zile de la data la care evenimentul ar fi trebuit să aibă loc. Organizatorul nu va acorda alte despăgubiri sau compensații în afara returnării contravalorii taxelor de înscriere în aceste situații.
Capitolul 11: Refuzul Înscrierii, Excluderea și Descalificarea

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza înscrierea oricărei persoane la eveniment și de a exclude sau descalifica, în orice moment al competiției, orice participant care încalcă regulile sau dă dovadă de comportament necorespunzător. Situațiile ce pot conduce la refuzul înscrierii, excluderea din concurs sau descalificare includ (fără a se limita la) următoarele:

  • Încălcarea oricărei prevederi din prezentul Regulament oficial sau nerespectarea instrucțiunilor comunicate de oficiali și arbitri pe parcursul evenimentului;
  • Orice tentativă de fraudă sau comportament lipsit de etică sportivă – de exemplu, alergarea sub identitatea altei persoane (utilizarea altui număr de concurs), falsificarea sau schimbarea numărului oficial, părăsirea traseului stabilit, cumularea neautorizată a rezultatelor etc.;
  • Manifestarea unui comportament agresiv, violent sau jignitor față de alți participanți, organizatori, voluntari sau spectatori (limbaj vulgar, amenințări, hărțuire fizică/verbală, incitare la scandal etc.);
  • Participarea la eveniment sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise (dopaj, droguri recreationale etc.);
  • Desfășurarea de activități de promovare neautorizată în cadrul evenimentului (distribuție de materiale publicitare nesancționate de organizator, afișarea nepermisă de bannere/însemne comerciale) ori afișarea de mesaje cu caracter politic, religios sau obscen, contrare caracterului apolitic și familial al evenimentului.

Deciziile oficialilor privind refuzul unei înscrieri, eliminarea din cursă sau descalificarea unui participant sunt definitive și pot fi contestate doar în condițiile prevăzute la Capitolul 12 (Contestații). În oricare dintre situațiile de mai sus, participantul nu are dreptul la rambursarea taxei de participare achitate și poate pierde eventualele beneficii (premii, clasare oficială etc.), dacă acestea i-ar fi fost altfel cuvenite. Organizatorul își rezervă de asemenea dreptul de a exclude persoanele sancționate de la edițiile viitoare ale competiției, în funcție de gravitatea abaterii.

Capitolul 12: Contestații

Orice participant nemulțumit de rezultatele oficiale sau care a constatat o încălcare a regulamentului poate depune o contestație scrisă în ziua evenimentului, înainte de festivitatea de premiere, la cortul de informații/premii din zona Start/Sosire. Contestația trebuie să includă cât mai multe detalii relevante, pentru a facilita analiza, și anume:

  • Identificarea contestatarului: Numele și prenumele participantului care depune contestația, cursa la care a participat și numărul său de concurs (BIB);
  • Obiectul contestației: Descrierea clară a situației contestate – rezultatul/proba sau evenimentul în cauză – indicând, dacă este posibil, regulamentul sau regula care se consideră încălcată;
  • Mărturii și probe: Orice dovezi disponibile care susțin contestația, cum ar fi fotografii, înregistrări video, declarații ale martorilor oculari etc. (atașate sau prezentate împreună cu contestația);
  • Date de contact: Date de contact ale contestatarului (număr de telefon și/sau adresă de e-mail validă) pe care organizatorii le pot folosi pentru a comunica soluționarea contestației.

Organizatorul poate solicita informații sau probe suplimentare, dacă este necesar, pentru a elucida pe deplin situația contestată. Contestațiile vor fi analizate de către comisia de organizare în cel mai scurt timp posibil. Decizia organizatorului în privința contestației este finală și va fi comunicată contestatarului înainte de decernarea premiilor. În cazul în care o contestație aflată în curs de soluționare privește direct acordarea unui anumit premiu, organizatorul își rezervă dreptul de a amâna temporar acordarea acelui premiu până la rezolvarea definitivă a contestației.

Capitolul 13: Dreptul la Imagine

Prin participarea la competiție, fiecare alergător își dă acordul ca numele său, imaginea sa (fotografii și înregistrări video în care apare) și rezultatele obținute să poată fi folosite gratuit de organizatori în materiale de promovare și comunicare legate de eveniment. Aceste materiale pot include, fără a se limita la: afișe, pliante, comunicate de presă, articole, galerii foto și video, postări pe site-ul oficial aradrun.ro și pe rețelele de socializare ale evenimentului, precum și materiale promoționale realizate ulterior (de exemplu, prezentări sau clipuri retrospective ale competiției). Organizatorul se angajează să folosească aceste informații și imagini numai în contextul promovării evenimentului și într-un mod demn, decent și nediscriminatoriu.

Pentru participanții minori (sub 18 ani), consimțământul privind dreptul la imagine și utilizarea datelor menționate mai sus este considerat acordat de către părintele sau tutorele legal în momentul înscrierii minorului în competiție. Organizatorul nu va oferi niciun fel de compensație financiară pentru utilizarea numelui/imaginilor participanților în materialele de promovare, acestea fiind folosite exclusiv în scopul popularizării evenimentului și al sportului.

Capitolul 14: Protecția Datelor (GDPR)

În procesul de înscriere, participanții furnizează organizatorului o serie de date cu caracter personal (precum: nume, prenume, data nașterii/vârsta, genul, adresa de e-mail, număr de telefon, eventual clubul sportiv de care aparțin, mărimea tricoului tehnic opțional etc.). Aceste date sunt colectate și prelucrate de organizator strict în scopul organizării și desfășurării competiției, incluzând: încadrarea corectă a alergătorilor în categoriile de concurs, întocmirea listelor de start, procesul de cronometrare și stabilire a rezultatelor, afișarea clasamentelor și contactarea participanților pentru comunicări legate de eveniment (informații operative, modificări de program, anunțuri post-competiție etc.). Organizatorul prelucrează datele personale în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR) și le păstrează în condiții de securitate adecvată, implementând măsuri pentru prevenirea accesului neautorizat sau a divulgării nepermise.

Organizatorul se angajează să nu dezvăluie datele personale colectate către terțe părți, cu excepția situațiilor în care acest lucru este necesar pentru buna desfășurare a evenimentului sau este impus de obligații legale. Astfel de situații pot include, de exemplu:

  • Comunicarea datelor necesare către autorități publice, dacă acest lucru este solicitat legal (de exemplu, la cererea organelor abilitate, în condițiile legii);
  • Transmiterea informațiilor esențiale către parteneri sau furnizori de servicii integrați în organizarea evenimentului – de pildă, către firma de cronometraj (pentru procesarea rezultatelor și publicarea clasamentelor) ori către tipografia care imprimă numerele de concurs. Aceste terțe entități vor folosi datele exclusiv în scopul desfășurării competiției, în baza instrucțiunilor organizatorului și cu respectarea confidențialității;
  • În caz de urgență medicală, comunicarea datelor personale relevante (cum ar fi identitatea, vârsta sau istoricul medical declarat) echipajelor de prim ajutor sau personalului medical, pentru a facilita intervenția de urgență;
  • Publicarea listelor de rezultate și a materialelor de presă post-eveniment, care pot include numele participanților, categoria de concurs, timpul oficial obținut și locul în clasament. Aceste informații fac parte din rezultatele publice ale competiției și pot fi afișate pe site-ul oficial și comunicate în media.

Participanții la Arad Fall Run 2025 beneficiază de toate drepturile conferite de legislația în vigoare în domeniul protecției datelor cu caracter personal. Conform GDPR, orice participant are dreptul de acces la propriile date personale furnizate, dreptul de rectificare a acestora (dacă sunt eronate sau s-au schimbat), dreptul de ștergere a datelor („dreptul de a fi uitat”, în măsura aplicabilității – de exemplu, după încheierea evenimentului și expirarea obligațiilor legale de arhivare), dreptul de restricționare a prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de opoziție față de prelucrarea datelor, în condițiile prevăzute de lege. Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi sau pentru orice întrebări legate de protecția datelor personale, participanții ne pot contacta prin intermediul formularului dedicat disponibil pe site-ul oficial al evenimentului, secțiunea GDPR, sau printr-o solicitare scrisă trimisă pe adresa de e-mail de contact a organizatorului.

Prin înscrierea la eveniment, fiecare participant declară că a citit, a înțeles și este de acord cu toate prevederile prezentului Regulament Oficial. Acest regulament este publicat pe site-ul oficial al competiției și va fi afișat, în rezumat, și la locul desfășurării evenimentului pe durata acestuia. Participanții sunt rugați să consulte regulamentul înainte de înscriere și să respecte întocmai regulile stabilite, pentru buna desfășurare a Arad Fall Run 2025.