REGULAMENTUL OFICIAL ARAD HALF MARATHON 2026

ARAD HALF MARATHON 2026 este un eveniment sportiv dedicat promovării unui stil de viață activ și sănătos, adresat atât alergătorilor amatori, cât și celor experimentați.

Evenimentul se desfășoară în condiții de siguranță, fair-play și respect față de participanți, voluntari, organizatori, parteneri, spectatori și comunitate.

Prin înscrierea și participarea la competiție, fiecare participant declară că a citit, a înțeles și acceptă integral prezentul Regulament Oficial și se obligă să respecte prevederile acestuia, instrucțiunile organizatorilor, indicațiile voluntarilor, arbitrilor, personalului medical și autorităților implicate.

Regulamentul este disponibil gratuit pe site-ul oficial al evenimentului, www.aradrun.ro, și poate fi consultat la locul desfășurării competiției.

CAPITOLUL 1. INFORMAȚII GENERALE

ARAD HALF MARATHON 2026 – ediția a II-a se desfășoară în perioada 11–12 septembrie 2026, în municipiul Arad.

Organizator: Asociația City Guide
Sediu: municipiul Arad, județul Arad
CUI: 34254410
Cont bancar: RO22BTRLRONCRT0289294001
Banca: Banca Transilvania – Sucursala Arad
Reprezentant legal: Robert Geza Nagy
Coordonator competiție: Viorica Graur
Site oficial: www.aradrun.ro
E-mail: contact@aradrun.ro
Telefon: 0743 048 755
Locația Start/Sosire: Parcul Mihai Eminescu, municipiul Arad

Site-ul oficial reprezintă principalul canal de comunicare al organizatorului. Programul, traseele, înscrierile, rezultatele, eventualele modificări ale regulamentului și toate informațiile de interes pentru participanți vor fi publicate pe www.aradrun.ro.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, completa sau actualiza prezentul Regulament atunci când situația organizatorică, condițiile meteorologice, cerințele autorităților sau siguranța participanților impun acest lucru.

Orice modificare va fi comunicată prin site-ul oficial și prin canalele oficiale ale evenimentului.

Pentru situațiile neprevăzute în prezentul Regulament, organizatorul va adopta măsurile necesare, cu respectarea legislației aplicabile.

CAPITOLUL 2. CURSELE ORGANIZATE

Competiția cuprinde curse cu taxă de participare și curse populare cu participare gratuită.

A. CURSE CU TAXĂ DE PARTICIPARE

1. Semimaraton +21 km

Proba se desfășoară pe un traseu cu lungimea totală de aproximativ 22,5 km.

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 08:30
Timp-limită: 3 ore
Vârsta minimă: 16 ani

Pot participa persoanele care au împlinit sau împlinesc vârsta de 16 ani în cursul anului 2026.

Categorii de premiere, separat pentru masculin și feminin:

• Open;
• 16–34 ani;
• 35–45 ani;
• 46–54 ani;
• 55+ ani.

Participanții cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani pot participa numai pe baza declarației pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

2. Ștafetă Semimaraton +21 km

Proba se desfășoară pe traseul Semimaratonului și este destinată echipelor formate din 3 participanți.

Fiecare membru al echipei parcurge un segment de aproximativ 7,5 km, iar distanța totală este de aproximativ 22,5 km.

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 08:30
Timp-limită: 3 ore
Vârsta minimă: 16 ani

Categorii de premiere:

• Ștafetă Masculină/Mixt;
• Ștafetă Feminină.

În categoria Ștafetă Masculină/Mixt sunt incluse echipele formate exclusiv din participanți de sex masculin și echipele mixte.

În categoria Ștafetă Feminină sunt incluse exclusiv echipele formate din participante de sex feminin.

Membrii aceleiași echipe pot aparține unor categorii diferite de vârstă.

Schimburile de ștafetă se realizează exclusiv în zonele stabilite și semnalizate de organizator.

Membrii echipei trebuie să respecte ordinea de alergare declarată la înscriere. Ordinea poate fi modificată numai cu aprobarea organizatorului și înainte de închiderea înscrierilor online.

Participanții cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani trebuie să prezinte declarația pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Un membru al echipei de ștafetă nu poate participa, în aceeași zi, și la Semimaratonul individual sau la Crosul de 7,5 km.

3. Cros 7,5 km

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 08:45
Distanța: aproximativ 7,5 km
Timp-limită: 2 ore
Vârsta minimă: 14 ani

Pot participa persoanele care au împlinit sau împlinesc vârsta de 14 ani în cursul anului 2026.

Categorii de premiere, separat pentru masculin și feminin:

• Open;
• 14–34 ani;
• 35–45 ani;
• 46–54 ani;
• 55+ ani.

Participanții cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani pot participa numai pe baza declarației pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

4. Crosul Punem Rădăcini – 3 km

Crosul Punem Rădăcini este o cursă caritabilă de noapte, desfășurată pe un traseu de aproximativ 3 km.

Data: vineri, 11 septembrie 2026
Ora startului: 22:00
Distanța: aproximativ 3 km
Vârsta minimă: 12 ani

Participanții cu vârsta cuprinsă între 12 și 18 ani pot participa numai pe baza declarației pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Întreaga taxă de înscriere încasată pentru fiecare participant la Crosul Punem Rădăcini va fi donată integral proiectului Punem Rădăcini.

Taxa aferentă acestei probe nu va fi utilizată pentru acoperirea costurilor organizatorice ale cursei.

După eveniment, participanții vor primi un mesaj prin e-mail prin care vor avea posibilitatea de a propune un nume pentru un copac plantat în cadrul proiectului.

Pentru această probă nu se acordă premii în bani. Organizatorul și partenerii pot acorda produse, vouchere, trofee, medalii și alte premii simbolice.

B. CURSE POPULARE CU PARTICIPARE GRATUITĂ

1. Kids Run +6 – 2 km

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 13:30
Distanța: aproximativ 2 km
Vârsta participanților: 6–11 ani
Taxa de participare: gratuită

Participarea este permisă numai pe baza declarației pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Copiii vor participa pe un traseu adaptat vârstei lor, amenajat și supravegheat de organizatori și voluntari.

2. Kids Run +12 – 3 km

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 12:00
Distanța: aproximativ 3 km
Vârsta participanților: 12–16 ani
Taxa de participare: gratuită

Participarea este permisă numai pe baza declarației pentru minori, completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Traseul este adaptat categoriei de vârstă și se desfășoară sub supravegherea organizatorilor și voluntarilor.

3. Crosul Familiei – 1 km

Data: sâmbătă, 12 septembrie 2026
Ora startului: 14:00
Distanța: aproximativ 1 km
Format: părinte sau reprezentant legal împreună cu un copil care nu a împlinit vârsta de 6 ani
Taxa de participare: gratuită

Adultul și copilul trebuie să parcurgă împreună traseul.

Adultul este responsabil pentru supravegherea copilului pe întreaga durată a probei.

Participarea la cursele populare este disponibilă în limita locurilor stabilite de organizator.

CAPITOLUL 3. CONDIȚII GENERALE DE PARTICIPARE

Pentru a participa la oricare dintre curse și pentru a primi kitul, fiecare participant trebuie să îndeplinească toate condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

Participantul trebuie să îndeplinească vârsta minimă sau intervalul de vârstă prevăzut pentru proba aleasă.

Înscrierea se realizează prin completarea formularului online disponibil pe site-ul oficial.

Pentru cursele cu taxă, participarea este considerată validă numai după confirmarea plății.

La ridicarea kitului, fiecare participant trebuie să prezinte:

• confirmarea înscrierii;
• un document de identitate valabil;
• declarația pe propria răspundere completată și semnată;
• pentru minori, declarația pentru minori completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Fără declarația corespunzătoare, participarea nu poate fi validată, iar kitul de concurs nu va fi eliberat.

Prin înscriere și participare, fiecare persoană declară că este aptă din punct de vedere fizic și medical pentru efortul specific probei alese.

Organizatorul recomandă efectuarea unui consult medical înaintea competiției.

Participantul își asumă riscurile inerente practicării sportului și răspunde pentru prejudiciile produse organizatorului, voluntarilor, celorlalți participanți, spectatorilor sau terților prin nerespectarea regulamentului ori printr-un comportament culpabil.

Participarea la o singură probă competitivă pe zi

În cadrul aceleiași zile de concurs, un participant se poate înscrie și poate participa la o singură probă competitivă dintre:

• Semimaraton +21 km;
• Ștafetă Semimaraton +21 km;
• Cros 7,5 km.

Participarea la mai multe probe competitive în aceeași zi atrage invalidarea rezultatelor și poate conduce la descalificare.

Participarea la Crosul Punem Rădăcini, desfășurat vineri, nu împiedică participarea la una dintre probele organizate sâmbătă.

Participarea personală și transferul înscrierii

Participarea este strict personală.

Înscrierea, numărul de concurs, cipul de cronometrare și dreptul de participare nu pot fi vândute, cedate sau utilizate de altă persoană fără aprobarea organizatorului.

Schimbarea persoanei înscrise este permisă numai înainte de închiderea înscrierilor online, pe baza unei solicitări transmise organizatorului și aprobate de acesta.

După închiderea înscrierilor online, schimbarea persoanei înscrise nu mai este permisă.

În ziua evenimentului nu se acceptă schimbarea, înlocuirea sau transferul persoanei înscrise, al numărului de concurs ori al cipului.

Purtarea numărului de concurs de către o altă persoană decât titularul înscris atrage descalificarea imediată, fără restituirea taxei.

Participantul care cedează numărul sau cipul răspunde pentru consecințele și prejudiciile produse ori suferite de persoana care le utilizează neautorizat.

CAPITOLUL 4. ÎNSCRIEREA ȘI TAXELE DE PARTICIPARE

Înscrierile se realizează online, prin formularul disponibil pe www.aradrun.ro.

Termenul final pentru înscrierile online este 7 septembrie 2026, ora 21:00, sau mai devreme, dacă toate locurile disponibile pentru o probă sunt ocupate.

După închiderea înscrierilor online nu se mai acceptă înscrieri la cursele cu taxă, indiferent de numărul kiturilor rămase.

În ziua evenimentului pot fi acceptate numai înscrieri la cursele populare și numai în limita locurilor disponibile.

Etapa I – taxe promoționale

Perioada: până la 7 august 2026, ora 23:00.

Participanții înscriși la cursele cu taxă în această perioadă beneficiază de taxă promoțională și de tricoul oficial al competiției inclus în kit.

• Semimaraton +21 km – 100 lei;
• Ștafetă Semimaraton +21 km – 180 lei/echipă;
• Cros 7,5 km – 60 lei;
• Crosul Punem Rădăcini – 3 km – 30 lei;
• Kids Run +6 – gratuit;
• Kids Run +12 – gratuit;
• Crosul Familiei – gratuit.

Etapa a II-a – taxe standard

Perioada: 8 august 2026–7 septembrie 2026, ora 21:00, în limita locurilor disponibile.

• Semimaraton +21 km – 120 lei;
• Ștafetă Semimaraton +21 km – 210 lei/echipă;
• Cros 7,5 km – 80 lei;
• Crosul Punem Rădăcini – 3 km – 50 lei;
• Kids Run +6 – gratuit;
• Kids Run +12 – gratuit;
• Crosul Familiei – gratuit.

Plata se poate efectua online, prin metodele disponibile în platforma de înscriere, sau prin transfer bancar în contul organizatorului:

Beneficiar: Asociația City Guide
IBAN: RO22BTRLRONCRT0289294001
Banca: Banca Transilvania – Sucursala Arad

Taxa trebuie achitată în maximum 5 zile calendaristice de la completarea înscrierii, fără depășirea termenului final de înscriere.

În lipsa confirmării plății în termen, înscrierea poate fi anulată.

Înscrierea devine fermă și definitivă după confirmarea plății.

Pentru Crosul Punem Rădăcini, întreaga taxă de înscriere încasată se donează integral proiectului Punem Rădăcini.

Numărul maxim de participanți:

• Semimaraton +21 km – 150 de locuri;
• Ștafetă Semimaraton +21 km – 20 de echipe/60 de participanți;
• Cros 7,5 km – 200 de locuri;
• Crosul Punem Rădăcini – 3 km – 200 de locuri;
• Kids Run +6 – 100 de locuri;
• Kids Run +12 – 100 de locuri;
• Crosul Familiei – 100 de echipe.

După ocuparea locurilor disponibile pentru o probă, înscrierile pentru proba respectivă se închid automat.

Organizatorul poate ajusta limitele de participare atunci când capacitatea traseului, siguranța sau condițiile organizatorice impun acest lucru.

CAPITOLUL 5. RIDICAREA KITURILOR DE CONCURS

Kiturile se ridică din zona evenimentului amenajată în Parcul Mihai Eminescu din Arad, conform programului oficial.

Pentru ridicarea kitului sunt necesare:

• confirmarea înscrierii, în format electronic sau tipărit;
• un document de identitate valabil;
• declarația pe propria răspundere;
• pentru minori, declarația completată și semnată de părinte sau de reprezentantul legal.

Actul de identitate este verificat exclusiv pentru confirmarea identității participantului și este restituit imediat.

Kitul poate include, în funcție de probă și de etapa înscrierii:

• numărul oficial de concurs;
• cipul de cronometrare;
• tricoul oficial pentru participanții eligibili;
• săculețul pentru garderobă;
• medalia de finisher;
• materiale și produse oferite de organizator și parteneri;
• elemente specifice probei alese.

Conținutul kitului poate varia în funcție de probă, etapa înscrierii și disponibilitatea produselor.

O persoană poate ridica maximum patru kituri în total, inclusiv propriul kit.

Pentru ridicarea kiturilor altor participanți trebuie prezentate:

• confirmările înscrierilor;
• copii sau fotografii ale actelor de identitate;
• declarațiile pe propria răspundere;
• pentru minori, declarațiile semnate de părinți sau reprezentanți legali.

Organizatorul poate refuza eliberarea kitului atunci când documentele nu sunt prezentate, sunt incomplete sau nu corespund datelor de înscriere.

Kiturile neridicate în intervalele stabilite nu vor fi expediate ulterior și nu dau dreptul la rambursarea taxei.

CAPITOLUL 6. GARDEROBA ȘI OBIECTELE PERSONALE

În zona Start/Sosire va fi amenajat un spațiu destinat garderobei.

Participantul trebuie să utilizeze săculețul și autocolantul cu numărul de concurs primite în kit.

Autocolantul trebuie aplicat vizibil pe săculeț înainte de predarea acestuia.

Săculețul poate fi predat înainte de start și ridicat după terminarea probei, exclusiv pe baza numărului de concurs.

Nu se recomandă depozitarea banilor, documentelor, telefoanelor, bijuteriilor, dispozitivelor electronice sau altor bunuri de valoare.

Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, furtul, deteriorarea sau distrugerea bunurilor personale lăsate în garderobă ori în alte zone ale evenimentului, în limitele prevăzute de lege.

CAPITOLUL 7. PARTICIPAREA PERSOANELOR CU DIZABILITĂȚI

ARAD HALF MARATHON 2026 susține accesul persoanelor cu dizabilități la activități sportive în condiții de siguranță.

Participarea este stabilită în funcție de caracteristicile traseului, tipul dispozitivului utilizat, condițiile probei și evaluarea organizatorului.

Persoanele adulte cu dizabilități se pot înscrie cu prioritate la Crosul Punem Rădăcini – 3 km și la Crosul Familiei – 1 km.

Participanții care utilizează fotolii rulante autopropulsate pot fi incluși în clasamente atunci când traseul permite participarea în condiții de siguranță și rezultatele sunt comparabile.

Persoanele care participă cu fotolii împinse de un însoțitor, cadre de mers, cârje sau alte dispozitive pot participa în scop recreativ, fără includerea automată în clasamentul competițional.

Participarea poate fi gratuită pe baza unui document medical sau oficial care atestă încadrarea într-un grad de handicap.

Organizatorul poate stabili măsuri suplimentare pentru protejarea participantului și a celorlalte persoane aflate pe traseu.

CAPITOLUL 8. HIDRATAREA ȘI FACILITĂȚILE DE PE TRASEU

Organizatorul va amenaja puncte de hidratare în zona Start/Sosire și, pentru traseele mai lungi, la intervale de aproximativ 3,5 km.

Produsele disponibile pot include apă, băuturi pentru hidratare și produse pentru refacerea participanților.

Participanții trebuie să arunce paharele, ambalajele și celelalte deșeuri numai în recipientele și zonele special amenajate.

Este interzisă utilizarea recipientelor din sticlă sau a altor obiecte care se pot sparge și pot pune în pericol participanții.

Recipientele reutilizabile din plastic sau din alte materiale rezistente sunt permise, cu respectarea regulilor de siguranță.

Grupurile sanitare vor fi amplasate în zona Start/Sosire și, după caz, în apropierea punctelor de hidratare.

Pozițiile exacte ale punctelor de hidratare și ale facilităților vor fi comunicate înaintea evenimentului.

CAPITOLUL 9. CRONOMETRAREA ȘI NUMĂRUL DE CONCURS

Cronometrarea electronică este asigurată pentru:

• Semimaraton +21 km;
• Ștafetă Semimaraton +21 km;
• Cros 7,5 km;
• Crosul Punem Rădăcini – 3 km.

Participanții trebuie să parcurgă integral traseul și să treacă prin toate punctele de control.

Punctele de control pot să nu fie semnalizate.

Neînregistrarea trecerii printr-un punct de control, scurtarea traseului sau abaterea neautorizată poate determina invalidarea rezultatului și descalificarea.

Numărul de concurs trebuie purtat vizibil pe partea din față a echipamentului și nu poate fi pliat, acoperit, modificat sau transferat.

Cipul trebuie purtat și montat conform instrucțiunilor primite.

Pot fi descalificați participanții care:

• nu poartă numărul oficial;
• utilizează numărul sau cipul altei persoane;
• nu poartă cipul pe întreaga durată a probei;
• montează incorect cipul;
• scurtează traseul;
• evită punctele de control;
• nu respectă indicațiile organizatorilor, arbitrilor sau voluntarilor.

În ziua evenimentului nu se acceptă transferul, schimbarea sau înlocuirea numărului ori a cipului.

CAPITOLUL 10. ACCESUL ȘI REGULILE DE SIGURANȚĂ

Este interzisă introducerea în perimetrul evenimentului a armelor, substanțelor interzise, materialelor explozive, obiectelor contondente, substanțelor inflamabile sau a altor obiecte care pot pune în pericol siguranța.

Accesul vehiculelor neautorizate pe traseu este interzis.

Sunt permise numai vehiculele organizatorului, serviciilor de urgență, autorităților, bicicletele oficialilor și mijloacele aprobate expres.

Participanții nu pot utiliza biciclete, trotinete, role sau alte mijloace de deplasare, exceptând situațiile aprobate pentru persoane cu dizabilități.

Participarea cu animale de companie nu este permisă, exceptând probele pentru care organizatorul comunică expres o derogare.

Personalul de securitate poate efectua verificări vizuale și verificarea bagajelor atunci când acestea sunt necesare pentru siguranța evenimentului.

Refuzul verificării poate conduce la interzicerea accesului sau la îndepărtarea din zona competiției.

Sunt interzise acțiunile comerciale, distribuirea materialelor promoționale și promovarea unor produse, servicii sau organizații fără aprobarea scrisă a organizatorului.

Sunt interzise mesajele politice, electorale, discriminatorii, extremiste, instigatoare la ură, violență sau intoleranță.

CAPITOLUL 11. RĂSPUNDEREA ȘI ASISTENȚA MEDICALĂ

Participarea se realizează pe propria răspundere.

Participantul declară că este apt din punct de vedere fizic și psihic pentru proba aleasă și că a efectuat pregătirea necesară.

Organizatorul nu răspunde pentru accidente, îmbolnăviri, vătămări, pierderi sau alte prejudicii produse din cauze care nu îi sunt imputabile.

Răspunderea organizatorului poate fi angajată numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Participanții sunt încurajați să dețină o asigurare medicală și/sau de accidente.

În zona evenimentului și pe traseu vor exista servicii de prim ajutor și personal medical autorizat.

Personalul medical sau reprezentanții organizatorului pot opri din cursă un participant atunci când continuarea probei îi poate pune în pericol sănătatea sau viața.

Participantul trebuie să respecte decizia personalului medical.

Participantul care se retrage este obligat să anunțe cel mai apropiat voluntar, arbitru sau reprezentant al organizatorului.

CAPITOLUL 12. CLASAMENTUL OFICIAL

Clasamentul oficial este stabilit pe baza Gun Time, respectiv timpul calculat din momentul startului oficial până la trecerea liniei de sosire.

Pentru fiecare participant poate fi înregistrat și Net Time, calculat din momentul trecerii individuale peste linia de start până la sosire.

Net Time are caracter informativ și nu este utilizat pentru stabilirea podiumului, exceptând situațiile comunicate expres de organizator.

Pentru festivitatea de premiere poate fi utilizat un clasament provizoriu.

Clasamentul final va fi publicat pe www.aradrun.ro, de regulă în termen de maximum 24 de ore de la încheierea probei.

Termenul poate fi prelungit atunci când sunt necesare verificări, corectarea datelor sau soluționarea contestațiilor.

CAPITOLUL 13. PREMIEREA

Festivitățile de premiere se desfășoară conform programului oficial.

Premiile Open se pot cumula cu premiile categoriei de vârstă.

Un participant clasat pe podiumul Open rămâne inclus în categoria de vârstă din care face parte și poate primi ambele premii dacă ocupă o poziție premiată în ambele clasamente.

Semimaraton +21 km – premii separat pentru masculin și feminin

Open:

• Locul 1 – 1.500 lei;
• Locul 2 – 750 lei;
• Locul 3 – 400 lei.

Pentru fiecare categorie 16–34 ani, 35–45 ani, 46–54 ani și 55+ ani:

• Locul 1 – 400 lei;
• Locul 2 – 200 lei;
• Locul 3 – 100 lei.

Total premii Semimaraton: 10.900 lei.

Ștafetă Semimaraton +21 km – Ștafetă Masculină/Mixt și Ștafetă Feminină

Pentru fiecare categorie:

• Locul 1 – 1.500 lei/echipă;
• Locul 2 – 750 lei/echipă;
• Locul 3 – 400 lei/echipă.

Total premii Ștafetă: 5.300 lei.

Cros 7,5 km – premii separat pentru masculin și feminin

Open:

• Locul 1 – 750 lei;
• Locul 2 – 500 lei;
• Locul 3 – 250 lei.

Pentru fiecare categorie 14–34 ani, 35–45 ani, 46–54 ani și 55+ ani:

• Locul 1 – 250 lei;
• Locul 2 – 150 lei;
• Locul 3 – 100 lei.

Total premii Cros 7,5 km: 7.000 lei.

Valoarea totală a premiilor în bani: 23.200 lei.

Premiile sunt supuse impozitelor și obligațiilor fiscale prevăzute de lege.

Premiile în bani vor fi achitate exclusiv prin transfer bancar, în termen de maximum 45 de zile de la finalizarea competiției.

Câștigătorii trebuie să completeze formularul de plată și să transmită datele solicitate de organizator în termen de maximum 10 zile calendaristice de la primirea acestuia.

Transmiterea incompletă sau incorectă a informațiilor poate amâna plata.

Pentru Crosul Punem Rădăcini și cursele populare pot fi acordate produse, vouchere, trofee, medalii și alte premii simbolice.

Premiile în produse se înmânează participanților prezenți la festivitatea de premiere. Organizatorul nu are obligația de a le expedia ulterior.

Persoanele descalificate nu au dreptul la premii. Dacă descalificarea este constatată după acordarea premiului, participantul trebuie să îl restituie integral.

CAPITOLUL 14. RAMBURSAREA TAXEI ȘI MODIFICAREA ÎNSCRIERII

Taxele de participare sunt ferme și nerambursabile.

Neprezentarea, accidentarea, îmbolnăvirea, retragerea, nefinalizarea cursei sau schimbarea programului personal nu dau dreptul la rambursarea taxei.

Modificarea probei este posibilă numai înainte de închiderea înscrierilor online, în limita locurilor disponibile și cu aprobarea organizatorului.

Dacă taxa noii probe este mai mare, participantul trebuie să achite diferența.

Dacă taxa noii probe este mai mică, diferența nu se restituie.

Schimbarea persoanei înscrise este posibilă numai înainte de închiderea înscrierilor online și numai cu aprobarea organizatorului.

Organizatorul poate modifica traseul, programul, orele de start, punctele de hidratare sau alte elemente organizatorice necesare desfășurării evenimentului în siguranță. Aceste modificări nu dau dreptul la rambursarea taxei.

Forța majoră și anularea evenimentului

În cazul anulării sau întreruperii competiției din motive independente de voința organizatorului, precum condiții meteorologice extreme, calamități, situații de urgență, epidemii, pandemii, decizii ale autorităților sau alte cazuri de forță majoră, taxele nu se restituie.

În această situație, organizatorul poate acorda transferul gratuit al înscrierii pentru următoarea ediție organizată de Asociația City Guide.

Transferul nu include transportul, cazarea, masa sau alte cheltuieli suportate de participant.

În cazul anulării competiției din motive imputabile organizatorului, participanții pot opta între transferul înscrierii la ediția următoare și restituirea taxei achitate.

CAPITOLUL 15. EXCLUDEREA ȘI DESCALIFICAREA

Organizatorul poate refuza înscrierea, poate exclude sau poate descalifica participantul care:

• încalcă prezentul Regulament;
• participă cu numărul sau cipul altei persoane;
• cedează numărul sau cipul;
• scurtează traseul;
• evită punctele de control;
• participă la mai multe probe competitive în aceeași zi;
• nu respectă indicațiile organizatorilor, arbitrilor, voluntarilor sau personalului medical;
• manifestă un comportament agresiv, jignitor, discriminatoriu sau nesportiv;
• se află sub influența alcoolului sau a substanțelor interzise;
• a încălcat reguli anti-doping;
• pune în pericol siguranța proprie sau a altor persoane;
• utilizează evenimentul pentru promovare politică, religioasă sau comercială neautorizată;
• aduce prejudicii imaginii sau desfășurării competiției.

Descalificarea atrage anularea rezultatului și pierderea dreptului la premiu, fără restituirea taxei.

Organizatorul poate interzice participarea persoanei descalificate la edițiile viitoare, în funcție de gravitatea faptei.

CAPITOLUL 16. CONDUITA PARTICIPANȚILOR

Participanții trebuie să manifeste un comportament responsabil și respectuos.

Este interzisă blocarea intenționată a traseului, împiedicarea depășirii, agresarea altor participanți sau orice acțiune care poate provoca accidente.

Oprirea pentru hidratare sau ajustarea echipamentului trebuie realizată fără blocarea traseului.

Participantul trebuie să faciliteze depășirea de către concurenții mai rapizi atunci când acest lucru poate fi realizat în siguranță.

Persoanele care observă un participant accidentat sau aflat în dificultate trebuie să anunțe cel mai apropiat voluntar sau membru al echipei medicale.

Fotografiile și înregistrările realizate de participanți pot fi utilizate în scop personal.

Utilizarea comercială, publicitară sau de marketing necesită aprobarea scrisă a organizatorului.

Încălcarea regulilor de conduită poate atrage avertisment, descalificare, îndepărtarea din zona evenimentului sau interzicerea participării la ediții viitoare.

CAPITOLUL 17. CONTESTAȚIILE

Contestațiile privind clasamentul, cronometrarea sau desfășurarea probei trebuie depuse în scris la punctul de informare sau în zona festivității de premiere.

Contestația trebuie depusă în ziua evenimentului și înainte de începerea festivității de premiere aferente probei.

Contestațiile formulate după acest termen pot să nu mai fie analizate.

Au dreptul să formuleze contestații participanții înscriși și validați.

Pentru minori, contestația poate fi formulată de părinte, reprezentantul legal, profesorul sau antrenorul însoțitor.

Contestația trebuie să includă:

• numele și prenumele;
• numărul de concurs;
• datele de contact;
• descrierea faptelor contestate;
• motivele contestației;
• dovezile disponibile.

Organizatorul poate consulta datele sistemului de cronometrare, înregistrările foto-video, declarațiile arbitrilor, voluntarilor și personalului implicat.

Decizia organizatorului este definitivă și va fi comunicată contestatarului.

CAPITOLUL 18. DREPTUL LA IMAGINE

Participanții iau la cunoștință că evenimentul va fi fotografiat, filmat și înregistrat audio-video.

Materialele pot fi utilizate pentru documentarea, promovarea și mediatizarea ARAD HALF MARATHON, pe site, în rețele sociale, în presă, materiale tipărite, materiale promoționale, emisiuni și alte canale de comunicare.

Participanții acordă organizatorului dreptul neexclusiv și gratuit de a utiliza imaginea, vocea, numele, numărul de concurs și rezultatul sportiv în materiale legate de eveniment.

Materialele pot fi editate, decupate sau integrate în materiale grafice și audiovizuale, cu respectarea demnității, onoarei și reputației participanților.

Pentru minori, acordul este exprimat de părinte sau de reprezentantul legal prin înscrierea minorului și semnarea documentelor de participare.

Este interzisă utilizarea imaginilor participanților în contexte ilegale, defăimătoare, discriminatorii sau care le pot afecta demnitatea.

CAPITOLUL 19. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul datelor: Asociația City Guide
CUI: 34254410
E-mail: contact@aradrun.ro
Telefon: 0743 048 755
Partener tehnic pentru înscrieri: Register42KM

Organizatorul poate prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• sex;
• data nașterii și categoria de vârstă;
• adresa de e-mail și numărul de telefon;
• localitatea și țara;
• clubul, echipa sau organizația;
• proba aleasă;
• numărul de concurs și rezultatul;
• datele necesare plății;
• datele reprezentantului legal pentru minori;
• informații medicale furnizate voluntar sau necesare în situații de urgență.

Datele sunt prelucrate pentru:

• înscrierea și validarea participanților;
• verificarea eligibilității;
• gestionarea plăților;
• alocarea numerelor și kiturilor;
• cronometrare și clasamente;
• comunicarea informațiilor organizatorice;
• asigurarea serviciilor medicale;
• acordarea și plata premiilor;
• îndeplinirea obligațiilor fiscale și legale;
• promovarea și documentarea evenimentului.

Înaintea evenimentului poate fi publicată o listă a participanților care include numele, prenumele, proba, categoria și, după caz, clubul sau echipa.

Lista nu va include public adresa de e-mail, numărul de telefon, domiciliul, datele bancare sau informațiile medicale.

Participantul adult sau părintele ori reprezentantul legal al minorului poate solicita nepublicarea ori eliminarea din lista publicată înaintea evenimentului, printr-o cerere trimisă la contact@aradrun.ro.

Solicitarea nu afectează dreptul de participare.

Rezultatele oficiale pot fi publicate după competiție și pot include numele, prenumele, numărul de concurs, proba, categoria, clubul, timpul și poziția în clasament.

Datele pot fi comunicate furnizorilor implicați în organizare, serviciilor de cronometrare, procesatorilor de plăți, serviciilor medicale, autorităților publice și fiscale și altor destinatari prevăzuți de lege.

Datele sunt păstrate pe perioada necesară desfășurării evenimentului și îndeplinirii obligațiilor legale, fiscale, contabile și arhivistice.

Participanții beneficiază de dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și depunerea unei plângeri la autoritatea competentă.

Prevederile complete sunt disponibile în Politica de confidențialitate publicată pe site.

CAPITOLUL 20. PROGRAMUL EVENIMENTULUI

După expirarea timpului-limită, participantul poate fi retras din cursă.

Organizatorul nu mai garantează menținerea traseului, cronometrării, punctelor de hidratare, asistenței și celorlalte servicii specifice probei după expirarea timpului-limită.

Programul poate fi modificat din motive organizatorice, meteorologice, medicale, de siguranță sau la solicitarea autorităților.

CAPITOLUL 21. TRASEUL ȘI MODIFICAREA ACESTUIA

Traseele oficiale vor fi publicate pe site înaintea evenimentului.

Participanții trebuie să urmeze marcajele și indicațiile organizatorilor, voluntarilor, arbitrilor și autorităților.

Organizatorul poate modifica traseul înaintea sau în timpul competiției atunci când condițiile meteorologice, lucrările, circulația, cerințele autorităților ori siguranța impun acest lucru.

Modificarea traseului nu dă dreptul la rambursarea taxei sau la despăgubiri.

Participanții trebuie să manifeste atenție sporită în zonele în care traseul intersectează drumuri, alei, poduri, zone pietonale sau alte spații publice.

Este interzisă părăsirea intenționată a traseului marcat pentru obținerea unui avantaj.

CAPITOLUL 22. DISPOZIȚII FINALE

Prezentul Regulament este obligatoriu pentru participanți, voluntari și toate persoanele implicate în organizarea evenimentului.

Prin înscriere și participare, fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prevederile Regulamentului.

Organizatorul are dreptul de a interpreta și aplica prevederile acestuia și de a adopta măsurile necesare pentru desfășurarea competiției în condiții de siguranță, echitate și fair-play.

Pentru situațiile neprevăzute, organizatorul va adopta o decizie cu respectarea legislației aplicabile.

Dacă o prevedere este declarată nulă sau inaplicabilă, celelalte prevederi își păstrează valabilitatea.

Regulamentul este guvernat de legislația din România.

Litigiile care nu pot fi soluționate pe cale amiabilă vor fi înaintate instanțelor competente din municipiul Arad.

Regulamentul intră în vigoare la data publicării pe www.aradrun.ro și rămâne aplicabil până la finalizarea tuturor activităților aferente ARAD HALF MARATHON 2026.